הלקוח שולח מסמך דרך וואטסאפ, מייל או בפורטל הלקוחות.
מנוע ה-AI שולף את כל הנתונים הנדרשים (ספק, ח.פ, תאריך, סכומים ומע"מ).
המסמך עובר 14 בדיקות רגולטוריות, כולל מספרי הקצאה ותקינות חישובי מע"מ.
המערכת מציפה חריגות. רואה החשבון סוקר, מאשר, או שולח ללקוח לאישור ספציפי.
פקודת יומן מוכנה נשלחת ישירות לחשבשבת או לפריוריטי.
אל תסמכו על הקלדה ידנית. מנוע ה-OCR שלנו פותח לקרוא חשבוניות מורכבות, בעברית ובאנגלית, גם מתוך צילום וואטסאפ עקום. אבל חילוץ הוא רק ההתחלה: מנוע הבקרה שלנו מריץ אוטומטית 14 חוקי ולידציה על כל מסמך. המערכת מוודאת נוכחות ותקינות של מספר הקצאה לחשבוניות מעל הרף (5,000 / 10,000 ש"ח), בודקת אם חישוב המע"מ תקין, ומתריעה במקרה של חשבונית כפולה.
כל לקוח במשרד מקבל כרטיס לקוח (Customer Card) המרכז את היסטוריית המסמכים, הסטטוסים ודוחות המע"מ לתקופה. במקביל, המערכת בונה באופן פסיבי ואוטומטי רשימת ספקים (Vendor Master) המבוססת על החשבוניות שאושרו. כך, אנו מסוגלים להתריע באופן יזום על ספקים חדשים, חריגות חריפות בסכומי ההוצאה מול ספק מוכר (Outliers), או שינויים חשודים במספר העוסק המורשה – אותות סיכון (Risk signals) שמונעים טעויות יקרות.
כל לקוח במשרד מקבל פורטל ייעודי (Web App) שבו הוא מעלה מסמכים, עוקב אחרי הסטטוס שלהם בזמן אמת, ורואה בדיוק מה חסר — בלי להתקשר אליכם. הפורטל הוא ערוץ הקשורת הישיר שמחליף מאות הודעות וואטסאפ בשבוע. כשנדרש אישור נקודתי ממהיר מבעל העסק, שלחו Magic Link — קישור חד-פעמי שפג תוקפו לאחר 72 שעות ומאפשר לאשר, לצפות ולהגיב בלחיצה אחת, ללא אפליקציה, חשבון או סיסמא.
Luca AI לא נועדה להיות עוד מערכת מנותקת, אלא צינור הזרמה חכם. לאחר אישור המסמכים והשלמת הבקרות, המערכת מייצרת פקודות יומן מאומתות. אנו מספקים אינטגרציה ישירה וייצוא קבצים בפורמט המדויק הנדרש עבור תוכנות הנהלת החשבונות המובילות בישראל, כולל חשבשבת ו-Priority ERP.
כל מסמך שנכנס למערכת נשמר בארכיון ענן מאובטח לתקופה של 7 שנים, בהתאם לדרישות החוק בישראל, וזמין לחיפוש ושליפה מהירה.
כל הנתונים מוצפנים במנוחה ובתנועה, תוך שימוש בתקני האבטחה הגבוהים ביותר. אישורי מערכת וסיסמאות ERP נשמרים תחת מנגנוני הצפנה מבודדים.
המידע של המשרד ושל הלקוחות שלכם מבודד לחלוטין ברמת מסד הנתונים (RLS), להבטחת פרטיות ואמינות מקסימלית.
תנו ל-Luca AI לנהל את מערך החשבוניות, כדי שאתם תוכלו לנהל את המשרד.